Hiện nay, các bước gửi mail vẫn là một hình thức trao đổi tin tức và dữ liệu. Kề bên đó hiệ tượng gửi mail đã được không hề ít doanh nghiệp áp dụng để quảng cáo, tiếp thị, thành phầm và dịch vụ thương mại của mình. Do đó cần được có cách thức để gửi email cho không ít người nhằm nhanh chóng và kị mất thời gian.

Bài viết dưới đây manggiaoduc.com.vn sẽ chia sẻ đến các bạn cách gửi mail một loạt trong outlook cho không ít người dân rất đơn giản. 

Các bước chuẩn bị

Để gửi mail cho 1 loạt khách hàng, các bạn cần sẵn sàng như sau: 

Một file word cất nội dung nhờ cất hộ emailMột Microsoft Outlook đang cài tài khoản nhận nhờ cất hộ bình thường Một tệp tin excel chứa thông tin khách hàng 

*

Các bước triển khai Mail Merge trong Outlook

Bước 1: soạn nội dung thư điện tử và trỏ mối cung cấp dữ liệu 

Bạn hãy mở file word đã chuẩn bị, vào tab mailings

Chọn Start Mail MergeChọn e-mail MessagesChọn Select Receipients Chọn Use an Exiting List 

Bạn đang xem: Thủ thuật gửi mail hàng loạt

*

Hãy trỏ đường dẫn đến tệp tin excel 

Chọn băng thông đến file tin tức khách hàng 


Xem thêm: 100 Cụm Từ Tiếng Anh Giao Tiếp Thông Dụng Nhất, 58 Cụm Từ Tiếng Anh Hay Và Hữu Ích Khi Giao Tiếp

*


Sau đó nhấn OK để gật đầu sheet trước tiên trong bảng thông tin người sử dụng là địa điểm lấy dữ liệu. 

*


Có thể các bạn quan tâm: Hướng dẫn bí quyết gửi mail 1 loạt bằng Google Drive

Bước 2: Đưa dữ liệu người sử dụng vào nội dung 

Tô chọn nội dung mong thay đổi

Chọn Insert Merge Field -> lựa chọn tiêu đề cột chứa nội dung 

Bước 3: Match Fields

Kiểm tra cột email được dùng cho trường e-mail - Address trong Microsoft Outlook.

*

Bước 4: kiểm tra nội dung trước khi gửi

Để chất vấn nội dung trước khi gửi bạn hãy lựa chọn Preview Results 

Bước 5: ngừng và gửi

Chọn Finish và Merge

Edit individual document: để biến hóa nội dung đến những cá nhân đặc biệt Send thư điện tử messages: giữ hộ mail hàng loạt Print Document: dùng để in 1 loạt rồi gửi bưu điện 

Thông tin Merge email

To: dùng để làm in hàng loạt rồi gửi thư bưu điệnSubject line: tiêu đề thư Mail format: html: giữ hộ mail dạng này thì định hình màu sắc, giao diện chữ, chèn liên kết hình hình ảnh thoải mái. Plain text: mail không có định dạng

Bấm OK để bắt đầu gửi 

*

Kiểm tra thành quả 

Mở outlook và đánh giá thư trong mục Sent Mail

Mail sẽ tự động gửi hết 

*

Gửi email là một vẻ ngoài người dùng trao đổi tin tức và tài liệu với nhau, outlook còn được xem là kênh quảng cáo truyền thông nhằm reviews sản phẩm, dịch vụ của những đơn vị doanh nghiệp rất hiệu quả. Trên đấy là cách gửi mail mặt hàng loạt trong Outlook cùng Mail Merge, hi vọng bài viết này vẫn trở cần thật hữu dụng cho công việc của những bạn.