Trong nội dung bài viết này, học Excel cơ bản Online đang hướng dẫn chúng ta cách xoá format trong Excel một cách 1-1 giản nhất.

Bạn đang xem: Bỏ định dạng trang in trong excel 2007

Khi thao tác làm việc với hồ hết bảng tính lớn, chúng ta thường áp dụng những định hình khác nhau để làm nổi bật dữ liệu hoặc 1 tin tức nào đó. Trong trường thích hợp này, để lưu lại dữ liệu, bạn phải xoá định dạng sẵn của dữ liệu đó trước.

Đổi màu những ô, vắt font chữ, con đường viền, chỉnh lề với làm những định dạng khác một cách thủ công sẽ tốn nhiều sức lực lao động và thời gian. Rất may là Excel cung cấp cho họ những cách đối kháng giản, dịu nhàng để xoá định hình trong bảng tính.


Xem nhanh


Các cách xóa định dạng cơ bản

Các bước xóa định dạng cơ bản

Chắc chắn, để khiến 1 thông tin nổi bật, bọn chúng ta đổi khác cách tin tức đó hiển thị. Mặc dù nhiên thay đổi quá các và không hợp lý sẽ có tác dụng ngược lại, làm cho bảng tính của khách hàng khó đọc hơn. Giải pháp chữa đơn giản nhất đó là xoá toàn cục định dạng bao gồm sẵn và có tác dụng lại từ đầu.

Để xoá toàn thể định dạng trong Excel, chúng ta làm như sau:

Chọn ô hoặc hàng ô mà bạn muốn xoá định dạngTrong tab Home, lựa chọn Editting, nhấn vào mũi tên cạnh nút Clear.Chọn Clear Formats.
*

Mọi định hình trong ô (định số, font chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xoá, gìn giữ nội dung trong ô.

Mẹo nhỏ:


*

Với thiên tài xoá format của Excel, bạn cũng có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ có trong 1 ô, mà hơn nữa xoá định hình cả hàng, cột, bảng tính.

Để xoá định dạng tất cả các ô trong bảng tính, chọn tổng thể bảng tính bằng Ctrl + A hoặc thừa nhận nút Select All ở góc trái của bảng tính, và nhấn Clear Formats.Để xoá định dạng toàn bộ cột hoặc hàng, nhấp vào tiêu đề cột hoặc hàng với chọn.Để xoá định dạng trong số ô hoặc hàng không ngay tức khắc nhau, lựa chọn ô hoặc hàng ô đầu tiên, nhấn với giữ Ctrl khi chọn lựa thêm các ô hoặc dãy ô khác.

Xem thêm: Tất Tần Tật Cách Đọc @ Trong Tiếng Anh Và 30+ Ký Hiệu, Ký Tự Đặc Biệt

LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:

Nếu bạn có nhu cầu có xoá định hình trong Excel chỉ bằng 1 click chuột, bạn có thể thêm Clear Formats vào Quick Access Toolbar hoặc Excel Ribbon. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận được những file Excel từ bỏ đồng nghiệp, bằng hữu và định dạng file của họ khiến cho bạn chạm mặt khó khăn lúc tổng hợp.

THÊM CLEAR FORMAT VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR:

Nếu Clear Formats là khả năng bạn sử dụng nhiều độc nhất vô nhị trong Excel, bạn có thể thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc cạnh trái cửa sổ Excel:

*

Để thực hiện, làm theo quá trình sau:

Trong bảng tính Excel, lựa chọn File > Options > Quick Access Toolbar (ở thanh mặt trái).Trong Choose commands, chọn All Commands.Trong danh sách các lệnh, lựa chọn Clear Formats, dấn nút Add để lấy lệnh sang phần hông phải.Nhấn OK.
*

THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:

Nếu bạn không thích phần Quick Access Toolbar của bản thân mình có không ít nút, bạn cũng có thể tạo đội trên Excel ribbon cùng để Clear Formats tại đây.

Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, làm những bước:

Nhấn chuột phải vào ribbon, lựa chọn Customize the Ribbon…Nhấn nút New Group:
*
Khi New Group được chọn, nhấn nút Rename, đánh tên bạn có nhu cầu và nhận OK.Dưới phần Choose commands from, chọn All CommandsTrong list câu lệnh, cuộn xuống chọn Clear Formats.Chọn nhóm mới được chế tạo ra và nhận Add.
*
Cuối cùng, nhận OK để đóng vỏ hộp thoại Excel Options và vận dụng thay đổi.

*

Và giờ, cùng với nút Clear Formats, chúng ta cũng có thể xoá định hình chỉ trong 1 click chuột.

XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:

Format Painter thường được thực hiện để coppy định dạng, nhưng lại nó cũng được dùng nhằm xoá định dạng. Biện pháp làm như sau:

Chọn ô chưa được định dạng ngay sát với ô bạn muốn xoá định dạng.Nhấn nút Format Painter trên tab Home, nhóm Clipboard.Chọn ô mà bạn muốn xoá định dạng.

*

Chú ý: Cả Clear Formats với Format Painter rất nhiều không xoá được định dạng vận dụng với 1 phần nội dung trong ô. Ví dụ, nếu như bạn lưu lại 1 từ trong 1 ô với màu khác, như hình dưới, thì định hình đó sẽ không xoá được.

———

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì chúng ta còn đề nghị sử dụng xuất sắc các hàm, những công ráng khác của Excel.

Một số hàm cơ bản thường gặp gỡ như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò kiếm tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ thường được sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập báo cáo với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức phải không nào? toàn bộ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chăm gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp cho bạn hệ thống kiến thức và kỹ năng một biện pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất kể lúc nào, tiện lợi tra cứu vớt lại kiến thức khi cần. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Học Excel Online